Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) Repubik Indonesia (RI) yang ke 78 tahun 2023 Dinas Kebudayaan provinsi Sumatera Barat menggelar rapat persiapan HUT RI-78. Senin, 07 Agustus 2023 kegiatan ini dilakukan agar dapat bentuk kerja sama yang baik agar berjalan sukses demi terselenggaranya acara perayaan HUT RI ke 78 pada 17 Agustus tahun 2023.

Rapat digelar guna memastikan semua persiapan sebelum hari pelaksanaan betul-betul matang sehingga tidak ada kesalahan baik dari panitia, peserta , serta petugas yang bertugas di lapangan. Dalam rapat tersebut juga membahas rangkaian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Penyambutan HUT Kemerdekaan RI hingga Upacara Kemerdekaan RI.